La respuesta a las consultas es lenta e impersonal
Una familia que escribe el martes a las 9 de la noche recibe un correo genérico el viernes. Para entonces ya recorrió otras 2 escuelas.
Hecho para escuelas básicas, tutorías y estancias infantiles
Cada familia bien recibida. Cada estudiante bien asignado. Cada familia de regreso.
Un motor de vinculación con familias y 6 modelos de IA hecho para escuelas privadas, escuelas chárter, tutorías y estancias infantiles. Responde consultas de familias en segundos, asigna tutores, acompaña a familias bilingües y reinscribe año con año, en más de 91 idiomas, todos los días a toda hora.
- SOC 2 Tipo II
- Segura para tu marca por diseño
- Activo en días, no en trimestres
- Más de 91 idiomas, nativos
La industria en números
Un ecosistema de educación básica de $300 mil millones que se gana familia por familia.
Las familias comparan entre 4 y 6 escuelas u opciones de tutoría antes de decidir. La escuela que responde con calidez, en su idioma y con el siguiente paso correcto se gana a la familia.
$300 mil M+
Gasto en educación básica privada y tutorías en EE. UU.[1]
Colegiaturas privadas, tutorías y aprendizaje complementario combinados.
50 M
Estudiantes de educación básica en EE. UU.[2]
Una base enorme de familias que toman decisiones educativas cada año.
40%
De las familias considera 4 opciones o más[3]
La mayoría compara varias escuelas o proveedores de tutoría antes de comprometerse.
91+
Idiomas disponibles
Conversación nativa, no traducción, para cada familia.
Por dónde se van las familias
Seis fugas que conoce todo director de escuela.
Seguramente reconoces las seis. Cada una frena en silencio el paso de consulta a recorrido, de recorrido a solicitud, de solicitud a inscripción y la reinscripción.
Los prospectos de la noche se mueren
La mayor parte de la investigación familiar ocurre después del trabajo y en fin de semana. Un menú telefónico es el tono equivocado.
Las familias bilingües necesitan respeto cultural
Las familias que hablan español, mandarín o portugués necesitan conversación en su idioma y respeto por sus normas culturales.
Los comentarios en redes son pura intención, y se pierden
Cada comentario de "¿están aceptando alumnos?" es una mano levantada. Casi todos se quedan sin respuesta.
La reinscripción se escapa cuando las familias tardan
Las familias actuales que dejan pasar la ventana de reinscripción quedan expuestas a las propuestas de la competencia.
Las familias contentas nunca refieren ni reseñan
La recomendación de boca en boca es el canal número uno. Casi ninguna escuela le pide a sus familias actuales que compartan.
Jugadas que podrías estar ejecutando hoy
Seis jugadas de alto impacto para educación básica y tutorías, y apenas son el comienzo.
Estas son seis de las jugadas que vemos mover más rápido las inscripciones y la retención: consulta familiar, asignación de tutores, apoyo bilingüe, redes sociales, reinscripción y reseñas. Impulsadas por ChattiLive™, CommentResponder™ y DottiDeepLink™. Nuestra plataforma se configura para cualquier flujo que se te ocurra: esto es el inicio del menú, no el final.
Consulta familiar y recorrido
Recibe a la familia en segundos
ChattiLive™ responde en segundos, evalúa el encaje (grado, intereses, necesidades de apoyo) y agenda el recorrido familiar. DottiDeepLink™ identifica a la familia antes del primer mensaje.
- Respuesta en menos de un minuto en web, SMS y redes
- Agendado de recorrido familiar y día de acompañamiento
- Paquete de solicitud enviado en la misma conversación
Asignación de tutores
Asigna al estudiante el tutor correcto y agenda la sesión 1
ChattiLive™ aplica un filtro de encaje (materia, nivel, formato, horario) y agenda la primera sesión con descuento junto al tutor asignado.
- Asignación por materia, nivel y formato
- Agendado de la primera sesión con descuento
- Diagnóstico programado para la sesión 1
Impulsado porChattiLive™
Apoyo a familias bilingües
Recibe a las familias en el idioma de casa
ChattiLive™ sobre WhatsApp Business verificado, con la palomita verde, sostiene conversaciones nativas en más de 91 idiomas, con ruteo a directivos bilingües y un tono culturalmente consciente.
- API oficial de WhatsApp Business, verificada con palomita verde
- Conversación nativa en más de 91 idiomas
- Fluidez cultural, no traducción
Impulsado porChattiLive™
Redes → recorrido
Captura cada pregunta de familias en Instagram
CommentResponder™ responde con la voz de tu escuela en segundos, oculta el spam y lleva a los comentaristas de alta intención a DMs privados, donde ChattiLive™ agenda un recorrido.
- Respuestas en tiempo real en Meta y TikTok
- DM automático a admisiones para comentarios de alta intención
- Auditti™ hace cumplir las reglas de tono de voz
Reinscripción
Asegura el próximo año antes de que las familias volteen a otro lado
ChattiLive™ ejecuta el contacto de reinscripción con renovación de ayuda financiera, descuentos por hermanos e incentivos por cerrar temprano, subiendo la retención.
- Reinscripción y ayuda financiera en una sola conversación
- Verificación de descuento por hermanos en la renovación
- Ofertas por cerrar antes de la fecha límite de depósito
Impulsado porChattiLive™
Reseñas y familias referidas
Convierte a tus familias actuales en tu mejor marketing
ChattiLive™ ejecuta solicitudes de reseña al final del ciclo, además de captura de referidos en caliente de las familias actuales con créditos por referido.
- Solicitudes de reseña de fin de ciclo en Google y GreatSchools
- Captura de referidos en caliente con crédito en colegiatura
- Auditti™ hace cumplir las reglas de tono de voz
Impulsado porChattiLive™
Estas son solo seis de las jugadas de mayor impacto. Nuestra plataforma ejecuta muchas más.
¿Tienes en mente un flujo que no está en esta lista? Nuestra plataforma se configura para cualquier conversación de venta, servicio o retención que se te ocurra. Empezamos por la jugada que mueve la aguja más rápido y después sumamos el resto conforme creces.
Mira la plataforma en acción
Conversaciones reales que nuestra plataforma está teniendo ahora mismo.
Seis conversaciones impulsadas por ChattiLive™ y CommentResponder™: en la voz de tu escuela, con el contexto de cada familia y en su idioma.
SMS · Consulta de una familia
Respondido en segundos
Admisiones
con Tania
Jugada 01
Recibe a la familia que está considerando tu escuela para el próximo año.
Play 1 of 6 · auto-advances
El motor por debajo
Seis modelos de IA. Un solo manual de vinculación con familias.
Los chatbots de un solo modelo adivinan. Nuestra arquitectura con patente en trámite coordina seis modelos especializados que validan de forma cruzada cada respuesta contra tu escuela, tu tono y la realidad de cómo decide una familia.
Los seis modelos
Alinea cada conversación con tus KPIs. Ingreso por prospecto, tasa de asistencia, retención: cada respuesta tiene un objetivo.
Identifica el tráfico web anónimo y enriquece cada prospecto con más de 2,000 atributos.
Personaliza textos e imágenes por segmento de audiencia, idioma y etapa de vida.
Ejecuta tu manual de ventas en web, SMS, WhatsApp y Messenger en más de 91 idiomas.
Elige el canal y el momento correctos, con una memoria continua en cada punto de contacto.
Ata cada respuesta a tu manual aprobado. Sin alucinaciones y sin promesas fuera de marca.
Por qué ConversionIQ
Hecho para la realidad de las inscripciones y la confianza de las familias.
Motor multimodelo con patente en trámite
Seis modelos especializados que validan de forma cruzada cada respuesta. Un chatbot de un solo modelo no puede igualar esa precisión ni esa conducción.
Se conecta al stack que ya usas
Salesforce, HubSpot, GoHighLevel, Zoho y plataformas propias vía API. Sincronización bidireccional, sin reemplazar nada.
Activo en días, no en trimestres
Procesa tu sitio web, folletos y manuales al instante. Pon a prueba una jugada en días, no en una implementación de seis meses.
Certificación SOC 2 Tipo II
Seguridad empresarial, segregación de datos y cifrado en reposo y en tránsito. Tus datos nunca entrenan modelos públicos.
Preguntas frecuentes de educación básica y tutorías
Lo que preguntan primero las escuelas y los proveedores de tutoría.
Respuestas cortas a las preguntas que nos hacen en casi toda llamada de arranque.
Delimita grado, materia, objetivos y horario contra las reglas de tu programa, y luego agenda la consulta o asigna al tutor, para que las familias tengan una respuesta mientras su interés sigue alto.
Más de 91 idiomas de forma nativa, algo que aquí importa todavía más porque la persona que toma la decisión puede no ser la que llenó el formulario.
La reinscripción corre como una jugada sincronizada con tu calendario, y llega a las familias por el canal que de verdad contestan en lugar de por una carta enviada a casa.
El agente está configurado para dirigirse a la madre, el padre o el tutor para cualquier cosa que requiera una decisión, recaba únicamente lo que tu proceso de inscripción necesita y escala al personal ante las señales que tú definas.
Bienvenidos a ConversionIQ El motor de ingresos de tu negocio
Cada minuto sin interacción autónoma es dinero que dejas sobre la mesa. Empieza tu prueba gratis y ve resultados en días, no en meses.
[1] Tamaño del mercado de educación básica privada y tutorías en EE. UU. según IBISWorld y el National Center for Education Statistics (NCES). ibisworld.com · nces.ed.gov.
[2] Matrícula de educación básica en EE. UU. según el Digest of Education Statistics del National Center for Education Statistics (NCES). nces.ed.gov.
[3] Comportamiento de decisión de las familias según el Trendbook de la National Association of Independent Schools (NAIS). nais.org.